A emissão de orçamentos é necessária para quando o cliente solicita um orçamento para pesquisar preços. No orçamento, o sistema não irá baixar os estoques dos produtos e nem gerar financeiro para o cliente.
Neste artigo, ensinaremos a como realizar um novo orçamento no sistema Plus Web.
- A opção "Novo Orçamento" fica localizada na parte de "Orçamento" do menu principal do Plus Web.
- Ao abrir a tela de "Novo Orçamento", caso o usuário esteja em uma conta que não é vinculada como vendedor, essa tela irá aparecer e ele deve selecionar o vendedor da operação.
- Em seguida, deverá ser inserido o cliente do orçamento. Caso o cliente não esteja cadastrado ainda, poderá ser feito o cadastro clicando no botão "Cadastrar Cliente [F1]" ou poderá ser selecionado o Consumidor Final. Para confirma a seleção do cliente é preciso apenas apertar a tecla "ENTER".
- Após a confirmação do cliente, deverão ser adicionados os produtos. Para tal, poderá ser digitado o código do produto, bipar o código de barras ou buscar pela descrição do mesmo. Em seguida, após selecionar o produto, deverá ser digitada a quantidade de solicitada pelo cliente e inserir o desconto, acréscimo ou frete (se houver). Após preenchidas estas informações, o usuário deverá clicar sobre o botão "Incluir" para que o item seja adicionado no orçamento.
- Após finalizar a inclusão dos produtos, deverão ser inseridas as formas de pagamento e alguma observação do orçamento (se houver) na aba de Fechamento [F4]. Nesta tela, ainda será possível adicionar o desconto, acréscimo ou frete na tabela do lado direito. Em seguida, com todos os dados certos e preenchidos, basta clicar no botão "Salvar [F6]".
- Em seguida, o usuário é direcionado para a tela de "Consultar Orçamentos", que fica na parte de "Orçamento" no menu principal. Na tela de "Consultar Orçamentos" o usuário pode cancelar o orçamento, imprimir, enviar por e-mail e visualizar as informações do mesmo (consultar legenda destacada para saber o que cada botão faz).
- Agora, em caso de cancelamento de orçamento, o usuário vai primeiro clicar no botão de "X" vermelho (como ilustrado na imagem).
- Após clicar no botão de cancelamento, o usuário irá ter que preencher qual o motivo do cancelamento que está sendo efetuado (com no mínimo 15 caracteres) e depois clicar no botão "Confirmar".
- Em seguida, o sistema irá questionar se tem certeza que deseja cancelar o orçamento.
- Por fim, o orçamento ficará com uma sinalização vermelha constando que foi cancelado.
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