Com a emissão da pré-venda, serão movimentados os estoques dos produtos e gerados os financeiros. Desta forma, será possível realizar acompanhamentos importantes, como: relatórios financeiros, administrativos, faturamento, comissões, caixa, etc.
Confira abaixo como emitir uma pré-venda no sistema Plus Web.
- A Pré-Venda fica localizada na opção Venda do menu principal do Plus Web.
- Caso o usuário esteja em uma conta que não é vinculada como vendedor, essa tela irá aparecer e ele deve selecionar o vendedor da operação.
- Em seguida, deverá ser inserido o cliente da venda. Caso o cliente não esteja cadastrado ainda, poderá ser feito o cadastro clicando no botão "Cadastrar Cliente [F1]" ou poderá ser selecionado o Consumidor Final. Para confirma a seleção do cliente é preciso apenas apertar a tecla "ENTER".
- Após a confirmação do cliente, deverão ser adicionados os produtos. Para tal, poderá ser digitado o código do produto, bipar o código de barras ou buscar pela descrição do mesmo. Em seguida, após selecionar o produto, deverá ser digitada a quantidade de solicitada pelo cliente e inserir o desconto, acréscimo ou frete (se houver). Após preenchidas estas informações, o usuário deverá clicar sobre o botão "Incluir" para que o item seja adicionado na venda.
- Após finalizar a inclusão dos produtos, deverão ser inseridas as formas de pagamento, o tipo de entrega e alguma observação da venda (se houver) na aba de Fechamento [F4]. Nesta tela, ainda será possível adicionar o desconto, acréscimo ou frete. Em seguida, basta clicar no botão "Salvar [F6]".
- Ao finalizar a pré-venda, irá aparecer a tela de Tipo da Impressão, caso o usuário vá imprimir a nota ele deverá escolha uma das duas opções, "Impressão Térmica" ou "Tinta ou Laser", e depois clicar em "Imprimir", se o usuário não for imprimir a nota é só clicar em "Cancelar".
- Em seguida, o usuário é direcionado para a tela de Consultar Vendas, que fica na opção de Vendas no menu principal. Na tela de consulta de venda o usuário pode cancelar a pré-venda, reimprimir, enviar por e-mail e visualizar as informações da mesma.
- Em caso de cancelamento da pré-venda, é preciso informar o motivo do cancelamento com no mínimo 15 caracteres e depois apertar em "Confirmar".
- Após finalizar o cancelamento da pré-venda, as movimentações financeiras também serão canceladas e os produtos que existiam na pré-venda terão os seus estoques retornados.
- Por fim, a pré-venda ficará com uma sinalização vermelha constando que foi cancelada.
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