Nas entradas de mercadorias, os estoques dos produtos são atualizados e o Contas a Pagar do fornecedor da compra pode ser alimentado.
No Plus Web, existem duas opções de realizar a entrada de mercadorias: manualmente, com importação de XML.
Neste artigo, será ensinado o passo a passo sobre como efetuar a entrada de mercadoria com importação XML.
- A Entrada por XML fica na opção Entrada de Mercadoria no menu principal do Plus Web.
- Ao acessar a Entrada por XML, irá aparecer a tela abaixo. Para carregar o arquivo XML é preciso clicar no botão "Carregar XML", ou arrastar e soltar o arquivo em cima do retângulo tracejado.
- Caso a NF-e não tenha sido emitida para o seu CNPJ, vai aparecer essa tela de alerta abaixo, se o usuário querer continuar com a operação, basta ele confirmar clicando em "SIM".
- E caso também o fornecedor não esteja cadastrado irá aparecer a seguinte tela:
Porém o próprio sistema já irá cadastrar o fornecedor automaticamente.
- Se os produtos ainda não tenham sido cadastros, o usuário tem duas opções: clicar em "Cad. e Vincular" para cadastrar igualmente todos os produtos que ainda estão não cadastrados (em vermelho), ou clicando no ícone de duas folhas em "Ações" para cadastrar o produto individualmente.
- A tela de cadastro de ambas as opções são semelhantes, a diferença de uma para outra é o alerta em cima, caso o cadastro tenha começado pelo botão "Cad. e Vincular". Para cadastrar o produto, basta o usuário informar a Linha, Fabricante, Alíquota e a Situação Tributária e depois clicar em confirmar
- Antes do usuário confirmar a importação de XML no botão "Confirmar", ele pode consultar os dados fornecedor no botão "Fornecedor" no lado esquerdo de "Produtos" e também pode adicionar um novo produto no botão "Novo Produto", caso aja dúvidas para adicionar e cadastrar um novo produto é só acessar o nosso artigo sobre Cadastro de Produtos.
- Ao confirmar a importação via XML, o usuário é direcionado para o fechamento na Entrada Manual. Agora, deverão ser preenchidas as informações dos pagamentos da compra. Após confirmada a entrada de mercadorias estes dados alimentarão o Contas a Pagar do fornecedor selecionado inicialmente.
Após incluir tudo, o usuário pode adicionar alguma observação (se houver) e depois basta ele clicar no botão "Salvar". - Ao salvar, o usuário é direcionado à tela abaixo para que ele possa imprimir o romaneio da compra (opcional).
- Demonstração de como fica o romaneio da compra:
OBS: Os retângulos pretos não ficam presentes no real romaneio.
- Caso queria saber como fazer uma entrada manual, basta acessar o nosso artigo sobre Entrada de Mercadoria Manual.
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